1、打开Excel，建立空白工作簿。
2、例如，学校有8个班级，收到捐赠500本书，需要将这500本书按照各个班级学生人数的比例发下去，这是可能经常会遇到的均分的问题。则，在Excel工作表中，先录入班级、学生人数等基本信息。
3、在分得书籍列第一个单元格中，输入函数：=ROUND(500*B20/SUM($B$20:$B$27),0)。
4、函数中，其中的SUM部分，是指某个班级的学生人数占据学生总数的比例。
5、而这个比例再乘以500，即为该班级可以分得的书籍数量。不过，可以预料到，这个数据不一定都是整数。
6、所以，需要借助取整函数ROUND（向下取整），指定参数0，表示将数据取为整数。
7、这样，就能计算出某个班级分得书籍的数据。
8、而其余单元格使用填充，即可得到各自的结果。
9、最后，把计算得到的结果求和，与条件中的数据验证，如果两者有出入，再做细微调整（因函数向下取整后可能两者会存在细微的出入）。
