文秘的工作职责
接听、转接电话;接待来访人乜蓑笤漶员;负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作;负责总经理办公室的清洁卫生;做好会议纪要;负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送;负责传真件的收发工作;做好公司宣传专栏的组稿等。
办公室开票员
主要是针对一般纳税人企业而言,增值税一般纳税人企业在开具增值税专用发票时,开票系统会自动提示以什么身份进入开票系统,以开票员身份进入的,打印出来的增值税专用发票开票人一栏会自动打出开票员的名字。 开票员,一般的企业都没有独立设立岗位,由出纳,会计人员代开。主要是开发票。增值税票须要用专门的开票程序。工作量,据各单位的具体情况面定了。 如果是机器开票,要通过相关考试(笔试70分满分,50分及格,全是选择,有必对题)操作30分,是开一张正数发票,再开一张负数发票。 规模大的公司才需要开票员。
办公室文员和文秘的工作内容其实是差不多的。