1、打开需要插入数据透视表的EXCL表格。
2、选中数据区域。如果数倌栗受绽据量很小,直接拖拽即可。如果数据量很大,则首先选中数据区域左上角第一个单元格,然后使用快捷方式同时按住CTRL、SHIFT、向右箭头、向下箭头这四个按键选中数据区域。
3、依次点击工具栏的“插入”、“数据透视表”。在弹出的“创建数据透视表”弹窗中点击“新工作表”,之后点击“确定”。
4、可以看到此时生成了一个新的工作表sheet1。在右侧可以看到“数据透视表”字段。根据数据处理需要将字段拖动至筛选、行、列、值等相应区域即可。
5、为了方便数据筛选,我们还要使用切片器功能。将鼠标置于数据透视表区域,在工具栏依次点击“数据透视表工具”、“插入切片器”。
6、在弹出的“插入切片器”对话框中勾选需要进行数据筛选的字段,然后点击确定。可以看到此张虢咆噘时生成了“国家/地区”、“销售人员”两个切片器,根据需要进行数据筛选即可。切片器的作用相当于是将数据筛选功能提炼出来做了一个小程序,但是更加高效便捷。