1、打开excel软件,新建一份表格,本例子是新建一份简单的工资表,除了“工号”栏没输入数字,其它的都输入完成,请见下图
2、excel表格新建时,单元格格式的【数字】默认为“常规”,现在要在单元格B3输入工号“00001”,你不妨直接输入看看,结果却只显示为“1”,正确的方法是:先选中B3:B12单元格,按下快捷键CTRL+1,弹出对话框,你也可右键选择“设置单元格格式”,见图
3、在【分类】下选择“文本”,点击确定,操作如图
4、把鼠标定位到B3单元格,再输入工号“00001”,结果正确显示“00001”,如图,你是否看到单元格左上角有个绿色的小三角,这是文本的标志
5、在B4单元格输入“00002”,然后选中B3:B4,把鼠标放到合并单元格的右下角,当鼠标变成黑色的十字形【+】,按住鼠标左键往下拉,拉到B12单元格松开鼠标,仔细一看,哦,工号轻松输完,是不是很简单啊
6、把鼠标定位到I15单元格,点下菜单栏的【公式】—>【插入函数】,弹出对话框,见图
7、在“查找函数”下的方框内,也就是带有文字“请输入您要查找的函数名称或函数功能的简要描述……”框内,删除框内文字,输入函数“SUMIF”,点确定
8、弹出【函数参数】对话框,在【区域栏】输入I3:I12,【条件】输入I15,【求和区域】输入 H3:H12,或可直接点击输入栏后的框框按钮,用鼠标拖拉选择区域,输入完后,你会发现对话框下显示“计算结果=19200”,见如图,点击确定
9、确定后如下图所示,从图中你可看出,本月要发的工资的农行要支出19200
10、把鼠标定位到I16单元格,可直接输入公式:=SUMIF(I3:I12,H16,H3:H12),再定位到I17单元格,直接输入公式:=SUMIF(I3:I12,H17,H3:H12),或参照以上步骤完成,或按CTR+C复制 I5单元格的公式,CTR+V粘贴到I16/I17单元格,不过要注意,粘贴的公式不完成正确,要手动更改区域内的范围,条件求和结果如图所示