1、在电脑上安装Microsoft Excel软件，然后打开电子表格编辑器。
2、输入我们需要编辑的内容，怎么输入就不用讲了，这是最基本的电子表格编辑方法。
3、选定我们需要插入批注的单元格，然后点击右键菜单，在出现的菜单中选择“插入批注”。
4、这时就会出现一个编辑文字的窗口，在窗口中输入我们要批注的内容（自己的不同见解或某些提示），然后点击其它单元格或回车确认，我们的批注就成功了，在单元格的右上角就会出现一个小红三角。
5、当你发现你的批注不完整或批注错误需要修改的时候，你可以再次选定该单元格或文学，点击右键，在右键菜单中选择“编辑批注”或“删除批注”或：显示/隐藏批注“，重新设置即可。
