1、要做好前期准备工作，多和领导沟通，找烂衣茫庥好场地、发动人员、定好主持人等，在得到领导的大力支持后，做好活动方案，把活动流程拟定好，最好是把能想到的所有细节都定好，这样才能保证活动开展的有条不紊。
2、一稍僚敉视个好的主持人是活动办得好不好的关键，要尽量和主持人多沟通，写好主持词，朗诵比赛要介绍评委，要简单介绍比赛规则，要简单介绍朗诵作品。
3、要提前打好报告购置奖品，每个单位的财政制度不一样，要提前和财务进行对接，发票怎么开，怎么报销等等。
4、要多和参赛选手沟通，要多鼓励大家报名参加，要希望大家配合；要多和评委沟通，指导评委打分。
5、要布置好场地，检查测试音响。再安排一两名工作人员做好计分、照相、计时等工作，把这些做好后，一切就可以开始了。
6、活动结束后，要做好活动总结，记得要写好报道。
