1、可将宏存放在三种可能的位置：Ø本工作簿。如果选择将宏保存在本工作簿中，则宏驻留在当前的工作簿中。只有当该工作簿打开时，该宏才可用。Ø新的工作簿。也可选择将宏保存在新的工作簿中，如果这样选择，会自动创建新的工作簿。Ø个人宏工作簿。最后的选择是将宏保存在个人宏工作簿中。
2、个人宏工作簿是为宏保留的一种特别的隐藏工作簿。第一次选择将宏保存到个人宏工作簿时，会创秃赈沙嚣建名为PERSONAL.XLS的新文件。如果这个文件存在，当打开呶蓟鹭毵Excel时它会自动打开。因为个人宏工作簿始终打开，所以保存在其中的所有宏都是可用的。个人宏工作簿保存在XLSTART文件夹中。要将宏保存到个人宏工作簿中，可按照如下步骤操作：1)选择“开发选项”、“录制新宏”，显示“录制新宏”对话框。2)输入“FormatText”作为宏名。3)从“保存在”下拉式列表框中选择“个人宏工作簿”。4)单击“确定”按钮，进入录制模式。将一个宏保存到了个人宏工作簿中，可在任何工作簿中使用它。在编辑或删除个人宏工作簿中的宏时，需要在“窗口”，“取消隐藏属性”取消个人宏工作簿的隐藏属性，如果没有取消，将看到先要取消该工作簿隐藏属性的信息。
3、要在创建宏时指定快捷键，可在输入宏的名字后，在“快捷键”文本框中输入相应的键。录制完一个宏后，也可返回为宏指定快捷键。例如，要为BigFont宏指定快捷键，可按照如下步骤：1) 打开宏所在工作簿。Ø当打开这个工作簿时，可能看到一个消息框，这取决于宏的安全等级。 Ø如果出现这个消息框，请选择“启用宏”。2)选择“开发选项”、“宏”，显示“宏”对话框。3)选择“BigFont”，再单击“选项”按钮，显示“宏选项”对话框如右图所示。4)输入字母“b”作为快捷键。5)单击“确定”按钮，关闭“宏”对话框。6)在单元格A3中输入“Test”。7)选中单元格A3，在按下Ctrl+B时会执行相应的宏，可以看到该单元格字体的大小和颜色都改变了。
4、作为Excel开发者，一个主要目标是为自动化任务提供易于使用的界面。通过使用“窗体”工具栏，可为工作簿中的工作表添加按钮。在创建完按钮后，可为它指定宏。具体可按照如下步骤：1)打开宏所在的工作簿。2)选择“开发选项”、“插入”，单击其中的“按钮”，然后在excel中点击左键拖放。将宏指定给图片，可按照如下步骤：插入图片——右键单击——指定宏。将宏指定给工具栏按钮，可在自定义功能区中选择宏。
