1、 (1)备查账应根据统一会计制度的规定和企业管理的需要设置.并不是每个企业都要设置备查账簿,而应榄蝈蒈缩根据管理的需要来决定,但是对于会计制度规定必须设置备查簿的科目,如"应收票据"、"应付票据"等,必须按照会计制度的规定设置备查账簿。 (2)备查账的格式由企业自行确定.备查账没有固定的格式,与其他账簿之间也不存在严密的勾稽关系,其格式可由企业根据内部管理的需要自行确定。 (3)备查账的外表形式一般采用活页式.为使用方便备查账一般采用活页式账簿.与明细账一样,为保证账簿的安全、完整,使用时应顺序编号并装订成册,注意妥善保管,以防账页丢失。
2、 我们以建立"应收/应付票据备查簿"为例来说明备查账的建账方法: 企业设置"应收票据备查簿"时,应该逐笔登记每一张应收票据的种类、号数和出票日期、票面金额、交易合同号和付款人、承兑人、背书人的姓名或单位名称、到期日期和利率、贴现日期、贴现率和贴现净额,以及收款日期和收回金额等资料,应收票据到期结清票款后,应在备查簿内逐笔注销。
