1、首先拿到记账凭证先写上日期，写当月的最后一天；
2、再是摘要，摘要就写记账凭证的主要内容，如支费用或者还借款等。我以支办公费、小车费为例；
3、摘要完成，再是科目，借方：管理费用，办公费、小车费记入管理费用；
4、一级科目写好了，二级科目（即明细科目）也要找到，本例即办公费和小车费；
5、科目完成，再是金额，借方的金额要写在借方位置，不能写到贷方去了；
6、再是贷方科目，用现金支付的，即减少库存现金；
7、然后二级科目，即出纳的名字；
8、然后金额写在贷方的位置；
9、总计那一栏写上总金额，借贷方都要写，借贷要相等；
10、凭证号数和附件单据数也要写好；
11、最后写上制单人的名字，本张凭证就完成了。
