1、首先，我们打开需要设置密码的文档，依次如图。（打开方式为WPS或microsoft office，此处以WPS为例，文档以word为例）
2、找到WPS左上方“WPS文字”紧靠右的那个口向下的小三角，点击这个小三角，找到下方的“工具”，在“工具”中找到“选项”，并将它点开。点开之后的界面如下方的第二张图。（microsoft office没有口向下的小三角，但是它的操作方法是：在文档页面上方菜单栏有一个“工具”字样，将其点开就会有“选项”）
3、点击左侧的“安全性”（microsoft office在“选项”对话框的上部），可以看到这里有“打开权限”和“编辑权限”两种密码。以下，我来解释一下这两种密码的含义：打开权限：这是指想要查看这个文档所需要的密码。如果不能将这个密码输入正确，那就查看不了这个文档中的内容。编辑权限：这是指想要编辑这个文档所需要的密码。如果不能将这个密码输入正确，就不能将这个文档成功地编辑。这就是这两种密码所表示的含义，读者应根据自身情况设置相应的密码（此处我设置打开权限的密码为123456，编辑权限的密码为654321）。在密码设置完成之后，点击“确定”，最后将文档保存，我们设置密码的工作也就完成了。这时候我们将这个文档关闭即可。
4、那么，我们来检验一下刚刚设置密码的工作是否成功：我们再次打开这个文档，可以看到，它需要一个密码，这个密码是打开权限的密码，所以，我输入123456，并点击“确定”。随后，界面上又显示出一个输入密码的对话框，这个密码（即第二次输入的密码）是编辑密码，这个密码可输入也可不输入：如果不输入的话，您只有查看该文档的权利，没有编辑该文档的权利；如果输入的话，您既有查看该文档的权利，也有编辑该文档的权利。如果不输入的话，您可以点击该对话框左下角的“只读”，从而以只读方式打开文档。
5、如果不输入的话，您可以点击该对话框左下角的“只读”，从而以只读方式打开文档。由下图可知，以这种方式打开文档，即使编辑好了文档也不能保存，而只能在关闭的时候另存为文档。（如图，可以看到保存和另存为的按钮变为灰白色，说明不能够保存。当我关闭这个文档的时候，系统提示我“是否保存这个文档”，我点击了“是”，于是系统自动出现“另存为”该文档的界面。这一点说明：也只读方式打开文档，最多只能将编辑后的文档另存为，却不能更改原来文档中的任意一个字符。）
6、这时我们打开另存为的那个文档，可以看到，想要打开这个文档仍需要打开权限的密码，当我将这个密码输入完成（即123456）之后，可以打开这个文档，（并且不需要“编辑权限”的密码）同时可以编辑这个文档，也可以看到刚刚编辑过的痕迹。
