怎么回复拒绝的套磁信

 时间:2024-10-22 07:40:08

又是一年申请季,申请博士的同学们也要陆续开始发出第一封套磁信,那么如何机智得应对教授的回复呢?

教授的回复和应对机制

1、 招生,建议自带奖学金教授的该回复邮件侧重点就是在建议自带奖学金,因此,回复邮件时首先礼貌感谢教授的回复,接着就是要针对教授回复的重点给予最积极的回答,那么就是告知教授自己会积极申请其他奖学金来增加录取概率,同时可以询问教授是否有一些建议申请的国内奖学金。最后告知教授自己在准备申请材料,提交后会通知教授,为后期继续套磁做铺垫。

2、 招生,录取了再沟通感谢教授回复,告知会提交申请,并表达强烈想要加入教授团队的愿望。

3、 招生,索要材料(CV,GT成绩,成绩单)同理,如若索要的是成绩单或者GT成绩,那么如果成绩当下不是很理想,但自身科研经历较为丰富,那么可以顺便附上CV让教授有个了解,降低劣势,增强优势。

4、 招生,SP提名字如果自己做好了学术套磁的准备,可以问教授索要网站上没有的教授研究的材料,为后期长期的学术套磁做准备。

5、 招生,要求面试教授的回复中可能会说一些其他的内容,但是重点则是在邀请面试这里,时间确定好。

回复原则

1、 礼貌和态度优先,邮件的尊称、祝福、落款、格式等细节要把控好

2、 不要轻言放弃,虽然可能会有拒绝但是一定要有勇气追问下去。

3、 找到回复的重点,比如说面试等等

4、 针对教授回复重点回复外,表达强烈兴趣,准备申请材料,进展会告知,希望后期可以面试这些信息可以适当在邮件中显示。

5、 注意强调优势,大胆承认劣势时把注意力引向优势

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