大家都知道从事生产经营活动,必须申请办理营业执照。但是,大部分人对如何办理公司营业执照以及相关细节并不了解。下面小编就跟大家分享一下办理营业执照需要注意哪些事项。
营业执照的登记事项
1、公司名称。一般情况下公司名称是由 行政区划+字号+行业特点+组织形式 组成,比如山西三二一贸易有限公司。山西 是行政区划, 三二一 是字号,贸易 是行业特点,有限公司 是组织形式。当然,还有一些特殊情况,比如没有行政区划以及行政区划后置的情况,是需要向国家市场监督管理总局提出申请的。
2、类型。公司的类型为有限责任公司,就是股东以投入的注册资本对公司承担有限的责任。而在公司营业执照的类型一栏,还会细化为:有限责任公司(自然人投资或控股):股东为两个或两个以上,且控股股东为自然人。有限责任公司(自然人独资):股东为一个自然人。其他有限公司:股东为两个或两个以上,且控股股东为法人股(也就是由另一个公司入股且控股)。以上为一般的三中类型,还有外商投资、港澳台投资以及分支机构(分公司)的类型就不在这里详述了。
3、注册资本。现行规定除特殊行业外,对公司的注册资本没有要求,且为认缴制。就是说,我们在申请营业执照的时候需要填写认缴注册资本的时间,承诺在认缴时间以前将注册资本缴纳就可以了。但是,一定要按真实情况填写。注册资本过少不利于开展经营活动,注册资本过大在认缴时间内无法缴纳也是不行的。
4、住所。住所一般是指公司的办公场所。现行的规定是,公司住所可以 一证多址 。意思是,公司办理营业执照时可以填写多个住所,比如将办公场所和仓库地址都填写在营业执照的住所一栏。
5、法定代表人。公司的法定代表人一般都是由公司实际控制人担任,当然也有不是的情况。需要注意的是,法定代表人不一定是公司股东。股东可以聘任非股东的其他人担任公司法定代表人。法定代表人与法人并不是一个概念,更不是全称与简称的区别,正式的场合下一定不能混淆。分公司是没有法定代表人的,只有负责人。
6、成立日期和营业期限。成立日期为营业执照的打证时间或营业执照审批通过的时间。营业期限除一些特殊的行业外,都可以为长期。比如有前置许可事项的,需要按照前置许可审批的期限为准。
7、经营范围。经营范围是规定用语的,比如贸易公司的经营范围:销售:五金交电、电脑耗材、建筑材料等等。比如建筑公司的经营范围:建筑施工、土石方工程、桥梁工程等等。当然现在很多公司都是跨两个以上的行业,那么经营范围的第一项必须为主营项目,而且必须和公司名称中的 行业特点 相对应。比如贸易公司还向兼营工程项目,经营范围:销售:五金交电、电脑耗材;建筑施工;土石方工程;桥梁工程。另外需要注意的是,分公司的经营范围是不能超出总公司的经营范围的。
三种办理方式
1、全程电子化。这是现在国家大力推行的方式,申请人通过各省一级的市场监督管理局官网上申请办理,包括名称核准、设立登记全部在网上办理,申请人如果有需要纸质版营业执照只需要审批通过后到当地登记窗口领取即可。需要注意的是,这种方式的前提是需要通过银行办理UKEY或者App银行卡认证的方式办理电子签名。
2、半程电子化。这种方式的指前期名称核准以及设立登记在网上进行,但还需要将纸质版的股东会决议、公司章程等材料提交到当地登记窗口。这种方式是不需要办理电子签名的,需要在股东会决议、公司章程等材料的纸质版上面收到签名。
3、如果出现一些特殊情况无法在网上进行申请办理营业执照,也可以向当地的等级窗口提交全部的纸质材料进行申请。