1、第一，做好5s管理教育宣传 利用5S管理的成功典型，如丰田、日产，通过电视短片、宣传画报等形式，宣讲企业开展5s活动在降低成本、提高质量、安全生产等方面的好处。结合本企业实际情况，举出具体生动的实例说明现场管理存在的问题及急需改进之处，分清5s管理与其他管理的关系，让人们深刻理解5s活动的价值。
2、第二，做好5s管理全员业务培训 通过培训，让企业领导和普通员工掌握5s管理的来源、目的、内容、要求、步骤等，了解自己在5s活动中所处的位置、工作特点及目标任务。
3、第三，走出5s管理的认识误区 对5s管理有3种常见的错误认识。一是认为5s管理是“大清扫”。给现场搞一次彻底的卫生扫除就算完成任务，5s管理变成了简单的卫生活动。其实，清扫、清洁只是5S的一部分，除此之外还有之前的整理、整顿，清扫、清洁也不是临时性的，而是要长期坚持的自觉行动。二是认为5s管理是“走过场，做表面文章”。结果是5s管理变成了应付上级检查，领导来了匆忙突击，过后则依然如故，反而是增加了成本，还产生了形式主义的不良风气。5s管理不是搞样板、作示范、树典型，而是实实在在、真真切切的行为，5S活动要使现场获得确实的改善。三是认为5s管理是生产部门的事。
