1、1．蕾蓄允嘞错误性称呼 使用错误性称呼，主要原因在于粗心大意，用心不专。常见的错误性称呼有两种： 一是误读。误读，一芫王墙错般表现为念错被称呼者的姓名。如“郇”、“查”、“盖”这些姓氏就极易读错。要避免犯此错误，就一定要做好先期准备。必要时不耻下问，虚心请教。 二是误会。误会，主要指对被称呼的年纪、辈分、婚否以及与其他人的关系作出了错误判断。例如：将未婚女性称为“夫人”，就属于误会。
2、2．过时性称呼 有些称呼，具有一定的时效性。一旦时过境迁，若再采用，难免会贻笑大方。例如，法国大革命时期人民彼此之间互称“公民”。在中国古代。对官员称为“老爷”、“大人”。若将它们全盘照搬进现代生活里，就会显得不伦不类。
3、3．不通行的称呼 有些称呼，具有一定的地域性．例如，北京人爱称人为“师傅”。山东人爱称人为“伙计”。中国人把配偶、孩子经常称为“爱人”、“小鬼”。但是，在南方人听来，“师傅”等于“出家人”，“伙计”肯定是“打工仔”。而外国人将“爱人”理解为搞“婚外恋”的“第三者”，将“小鬼”理解为“鬼怪”、“精灵”。可见更是南辕北辙、误会太大了。
4、4．不恰当的行业称呼 学生喜欢互称“同学”，军人经常互称“战友”，工人可以称为“师傅”，和尚可以称为“出家人”。这本无可厚非。但以此去称呼“界外”人士，并不表示亲近，没准还会不被对方领情，反而产生被贬低的感觉。
5、5．庸俗低级的称呼 在公务活动中，有些称呼在正式场合切勿使用。“兄弟”、“朋友”、“死党”、“铁哥们儿”等一类的称呼，就显得庸俗低级，档次不高。它们听起来令人肉麻，而且带有明显的黑社会的风格。逢人便称“老板”，也显得不伦不类。
6、6．绰号 对于关系一般者，切勿自作主张给对方起绰号，更不能随意以道听途说来的对方的绰号去称呼对方。至于一些对对方具有侮辱性质的绰号，如“北佬”、“阿乡”、“鬼妹”、“罗锅”、“四眼”、“青蛙”、“菜鸟”、“恐龙”、“傻大个儿”、“大脸妹”、“北极熊”、“黑哥们”、“麻秆儿”等，更不应该使用。此外还要注意．不要随便拿别人的姓名开玩笑。要尊重别人，必须首先学会去尊重他的姓名。每一名正常人，都极为看重本人的姓名，而不容他人对此进行任何形式的轻贱。在公务活动中，一定要牢记这一点。
