1、充分的前期准备明确讨论议题并通知恰当人员参加是基础，也是必要的准备工作。为避免会上出现临时抱佛脚的尴尬局面，通常需提前1-2天将议题给到参会者。问题不宜太多，1、2个最佳，且不可多限制，充分调动每个人的想象空间，保证最大化收集到新点子、新创意、新想法。云视频会议系统“预约会议”功能可以提前发起会议预约，通过企业通讯录快捷选择参会人员，并在会议主题处编辑写入议题，确认后发起预约，参会者不仅可以看到议题，还能添加到日程中，保证各方按时加入会议。为了防止出现参会者遗漏信息的情况，还可将会议邀请通过微信、短信等方式发给参会者，使用手机、电脑等随时随地加入会议。
2、漏斗法则和思维导图使用漏斗法则将收集的所有点子按可行性、目标性、成本最小原则进行综合评估和筛选。不同于本地会议室电子白板一人写多人看的低效互动方式，云视频会议系统的电子白板功能可以实现内容多方同步标注，参与会议的每个用户都能随时将想法展示给大家。根据公司的侧重点按照筛选标准对点子进行排序，并制成创意列表，选择优先级最高的作为主攻创意，利用思维导图分解创意中的缺陷并建立逻辑模型，通过云视频会议系统的投屏功能展示给每位参会者，集思广益找到解决问题的方法。如创意的缺陷不能解决，则评估列表中次优先级的创意，直到某个创意的所有缺陷都被解决。
3、复盘及补充融合了AI、语音识别技术的云视频会议系统还能根据录播视频自动生成文字版会议纪要，简单在线编辑即可形成正式版。现在就将方案确定为最终版还为时尚早，毕竟只用几个小时讨论得出的方案可能并不完善，需沉淀和复盘。第二天将文件通过云视频会议系统的共享功能分享给每位参会成员，重新审视方案，如有新点子则利用漏斗法进行综合评估。如对现有方案有新的补充，可讨论整合，最终形成一套经得起推敲的有效解决方案。
