1、运用的广泛性。 在所有公文中通知的应用最为广泛。通知的发文机关不受级别的限制，国家级党政机关、基层的企事业单位、居民社区、社会团体，都可以发布通知。
2、功能的多样性。 通知的功能是最为丰富的文体。它可以用来传达指示、发布规章、布置工作、技术指导、批转文件、任免干部等等。
3、通知的针对性。 通知的针对性是指针对某一事件进行的专指或特指的描述，针对某一项内容进行的具体要求。 如：《关于加强劳动纪律的通知》
4、一定的指导性。 当发布具有指导意义的工作时往往用通知的形式，用通知来发布规章、传达指示、布置工作、转发文件，都在实现着较强的指导功能，收文单位对通知的内容进行领悟，并在规定时间范围内对完成任务。 如：《关于下发＜岗位职责＞的通知》
5、较强的时效性。 通知是一种制发快捷、运用灵便的公文文种，通知所要求办理的事项，都有比较明确的时间限制，受文机关办理所要求的工作内容时往往大打折扣或造成工作延误。如：《关于上报2014年职称考试人员名单的通知》
6、事件的专一性。 通知所描述的事件往往是一件事，两件以上不相干的事件写到一起发通知则会相互混淆，使受文者产生误会。
7、通知的延展性。 当接到上级通知需要对通知进行下发时，或是因为事件发生了变化需要补充说明时，往往需要用到通知的延展性。如：《关于转发＜集团公司关于为灾区捐款的通知＞的通知》 《关于为灾区捐款的补充通知》
8、通知的方向性。 通知是下行文体，通知只能是上级单位向下级单位发送，或是主管单位向非主管单位发送。绝对不能下级单位向上级单位发送通知。
