1、打开需要编辑的表格文件。
2、鼠标左键点击一次图表区,再移动到上方工具栏,依次点击“设计”,“更改图表类型”。
3、在弹出来的更改图表类型对话框中,选择“柱形图”,同时鼠标移动到右侧的“簇状柱形图”,分别选择两种图看一下细节,选定一款合适的图形。
4、鼠标左键点击选中第一种图形,然后点击右下角“确定”。
5、这时可以看到,折线图但诌诎箬已经更改为柱形图,但是太小,看不清楚细节。鼠标点击柱形图,并把鼠标移动到左上角的圆圈处,点击一次并拖动放大柱形图到合适的位置,比如下图的表格最左边。
6、按照步骤5的方法再次放大柱形图右边部分。
7、鼠标左键双击图表上部的“图表标题”,输入“销售人员按月销售量柱形图”。鼠标移出标题栏外点击一次,图表标题更改完毕。
8、鼠标移动到工具栏,依次点击“设计”,“添加图表元素”,“坐标轴标题”,“主要纵坐标轴”。
9、在图表左侧的纵坐标轴标题框中双击鼠标左键,并输入“销量(万元)”。鼠标移出标题框,单击一次,纵坐标轴标题修改完毕。
10、鼠标移动到右侧设置坐标轴格式对话框中,点击“坐标轴选项”,在弹出的下拉菜单中选中“水平(类别)轴”。
11、鼠标移动到“坐标轴选项”下方图标处,选中最右侧的坐标轴选项图标。
12、在弹出来的坐标轴选项对话框中,滚动鼠标滚轮一直向下,直到看见“数字”,在它下面,把“类别”选定为“自定义”,勾选“格式代码惯墀眚篪”下的“链接到源”,再在“格式代码”下方的输入框中输入“#"月"”。
13、返回柱形图,可以看到图形下方的数字被修改为了相应的月份。柱形图修改完成。拖动图表下方的滑块左右移动可以很清楚的看到每个人每瘅莹遒淄月的销售额情况,哪些销售人员该月有很好的销售额,哪些销售人员该月销售额不佳都能一目了然的看到。