如何提前汇总年报表

 时间:2024-10-16 18:15:44

1、我们棵褶佐峨还是拿废料那个表格来说吧,一年每月各登记一份,因为要知道每月各个机台各种废料分别浪费了多少?拿到年底我们是需要挹掷秦把把数据加一下或者重新在一个表格里汇总吗?不需要,日常先把表格和公式设置好,你录入数据,它就可以实时汇总。

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2、看上图,当我们每次录入完一整个月,只需要把一整个月直接复制到汇总表里就可以了,这样复制是不是只需要两分钟,有可能两分钟都要不了。

3、下图已经把年底汇总表设置好了,我们主要就是要知道十二个月分别报废多少,还有就是每个机台一年分别报废多少。因为年底汇总表比较大,我们就单独在一个表格里进行汇总吧。

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4、在套公式之前,因为我们的第一个条件是根据月来汇总,所以我们需要在原始登记表里把月的筇瑰尬哇公式设置好,这样后期录入,会自动识别是哪邗锒凳审个月。公式为:=IF(C11="","",MONTH(C11)),括号里其他的不用管,就把C11修改为你需要识别的日期就可以了,文字是可以复制的,你可以直接复制这个公式去粘贴。

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5、这个时候我们就可以在讠芝飑台汇总表里设置条件求和公式了,条件求和公式和我上一篇经验“日常如何自动分类求和、、、”是一样的,只是这是两种表,只需要在选择区阄莱决胪域和求和区域时选汇总表里的对应列就可以了。在附上条件求和公式:=SUMIF(汇总表!B:B,A3,汇总表!G:G),下图就是已经设置好公式的自动汇总表了,年底直接打印就可以了。

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