1、一、打开你已经建好的查询或者窗体的access程序。点击宏--新建宏--弹出框--选择outputto操作。outputto：将指定数据库对象中的数据输出成Microsoft office excel、超文本、文本、html或快照格式的操作。
2、二、对象类型，你可以选择表或查询等多种类型。意思是你导出数据的来源是什么。选择好类型就可以寻找你这个类型哪个对象。再最后你设置好你输出格式是什么。如例是对象类型是查询对象名称是查询1输出格式是excel输出文件你可以命名你想要名称。自动启动是否设置好之后，命名下宏，以便你调用时候可以知道这宏的用途。
3、三、建立宏，我们可以在窗体里面调用宏。在窗体建立命令按钮，拉进窗体之后就会弹出对话框，选择运行杂项--运行宏--下一步--选择你刚才建立好的宏--下一步直到对话框关闭。运行窗体就可以看到效果了。
