1、发货。根据全国代理商的要求发货。他们的要求无非就是要货数字和物流方式,这是发行人员最基本的业务素质,只有较好的保证了到货,对于后期的收款才会有所帮助,也是对自己报社或杂志社负责。
2、确认到货。现在的发货方式一般有两种,一种是铁路运输,另一种则是物流公司承包。铁路方面有包裹票,在网上就可以查询客户是否收到货;物流这边的客户,最好的方式就只能是每家客户挨着询问了。
3、每月按时回款。这是发行职位,也可以说是整个公司的命脉所在,因为刊社的主要经济来源,除了广告款就是刊款了。
4、定期向领导汇报发行情况。根据实际情况而定,如果是周刊,茧盯璜阝就要每周把全国的详细发行情况向领导汇报;如果是半月刊,就半月汇报一次;以此类推。汇报包括全国发行数、实销量、退绵剪费盔货率,每月还要按时汇报当月的回款情况,全国经销商的账期是怎样的,有哪些客户出现了异常情况等等。这些随时在变化的情况, 都要及时跟领导汇报,以便做出最有效的应对方案。
5、亲自拜访经销商。现代社会,由于科技的发达,无论什么业务都可以通过电话和噩荜务圃网络解决,但是终究不及最原始的菱诎逭幂方式——面对面交流,这行有句话说的好:打一千个电话不如见一次面。这句话是真的,因为我已经用自己的实际行动深深体会到了。
6、扩大发行渠道。作为一个专业的发行人员,绝对不能仅仅满足于现在的仅有的发行渠道,要不断的开拓市场,做到全国的每一个角落都有自己家的报刊。但是说永远比做容易,要做到这一点,还需要时间和经验的不断积累。