WORD中公式的自动编号和交叉引用方法

 时间:2024-10-16 16:59:12

作为理工科论文必不可少的一部分,公式在写作中常常有以下要求: 1.公式居中,编号居右; 2.编号从前往后顺序排列; 3.正文中亟冁雇乏需要正确引用公式编号,比如“如式(1)所示”,等等。 面对这些要求,目前的做法主要有3种:表格法、MathType法和“制表符+样式分隔符”法。根据多方尝试,笔者认为“制表符+样式分隔符”法最为实用;若将其与WORD的“自动图文集”功能配合起来,更可大大提高写作效率。现将具体做法总结如下。为详细说明,篇幅较长且图片较多,但除最后一步外,其余只需在WORD设置一次即可,请在WIFI下耐心阅读。

工具/原料

电脑、WORD2007、MathType公式编辑器

第1步:准备工作

1、打开WORD中的“显示/隐藏编辑标记”。这样是为了编辑过程看到WORD中隐藏的一些标记,包括制表符、分页符、空格等。打开方式:开始 菜单>>段落 选项卡>>显示/隐藏编辑标记。标记在打印时不显示,如果不习惯,可以在本文操作结束后关闭。

WORD中公式的自动编号和交叉引用方法

第2步:插入公式及自动编号

1、利用MathType插入一个公式到WORD文档。

WORD中公式的自动编号和交叉引用方法

2、用“题注”方法插入自动编号: (1)引用 菜单>>题注 选项卡>>插入题注>媪青怍牙>新建标签>>输入“(”。 (2)设置编号格式,以及是否包含章节号。 大论文中公式编号常常需要包含章节号,这时首先要对论文标题进行多级编号,方法可以参考以下经验。 (3)在题注中加入“)”。 (4)去掉编号的空格:在“(”和编号前会自带一个空格,可以手动删除。

WORD中公式的自动编号和交叉引用方法
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第3步:设置公式及编号格式

1、设置公式及编号的字体:选中公式和编号所在行>>开始 菜单>>字体 选项卡>>修改编号的字体和字号。

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2、了解页面大小,以确定页面居中和最右的位置。光标放在公式所在行>>页面布局 菜单>>页面设置 选项卡>>分栏>>更多分栏>>记下宽度。注意:点击“更多分栏”后,“分栏”的下拉菜单会收起;这里为方便说明,将“分栏”对话框插入到了点击“更多分栏”前的图片中。

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3、设置公式和编号常规段落格式。光标放在公式所在行>>开始 菜单>>段落 选项卡>>设置缩进和间距>>点击“制表位”。

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4、设置段末右对齐制表位:制表位 对话框>>设置制表位位置为页面宽度>>右对齐>>设置。

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5、设置段中居中制表位:制表位 对话框>>设置制表位位置为页面宽度的1/2>>居中>>设置>>确定 退出制表位对话框>>确定 退出段落对话框,完成段落设置。

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6、分别在公式前后键入Tab键,实现公式居中、编号居右。

WORD中公式的自动编号和交叉引用方法

7、为了之后可以对公式编号进行交叉引用,这里需要在编号前加入样式分隔符(即图中带虚线框的回车符),快捷键为Ctrl+Alt+Enter。

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第4步:将公式及其自动编号添加到自动图文集

1、将“自动图文集”添加到“自定义快速访问工具栏”。OFFICE按钮>>挢旗扦渌;Word选项>>打开Word碚枞凇悄选项对话框>>自定义>>命令位置选“所有命令”>>找到“自动图文集”并选中(各命令按照拼音的ABCD排列)>>添加后确定。注意:点击“Word选项”后,OFFICE按钮的下拉菜单会收起;这里为方便说明,将“Word选项”对话框插入到了点击“Word选项”前的图片中。

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2、将设置好的公式及其自动编号添加到自动图文集。光标放在公式所在行>>自动图文集>>将所选内容保存到自动图文集库>>新建构建基块 对话框>>稆糨孝汶;设置名称(这里以“公式”为例)>>确定。注意:点击“将所选内容保存到自动图文集库”后,自动图文集的下拉菜单会收起;这里为方便说明,将“新建构建基块”对话框插入到了点击“将所选内容保存到自动图文集库”前的图片中。

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第5步:插入新公式、交叉引用和编号更新

1、插入新公式:光标放在需要插入公式的行>>自动图文集>>点击“公式”>>记得修改公式。

WORD中公式的自动编号和交叉引用方法
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2、交叉引用:光标放到需要引用公式编号的位置>>引用 菜单>>题注 选项卡>>交粮参沼嗓叉引用>>引用类型选择“(”>>勾选“插入为超链接”>>选择公式编号(这里选择“(1)”)>>引用内容选择“整项题注”>>插入。为提高排版效率,可对“交叉引用”设置快捷键,具体做法请自行百度。

WORD中公式的自动编号和交叉引用方法
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3、编号更新:如果在公式(1)前新加入一个公式,会发现编号错误,需要通过更新域来更新编号。Ctrl+A全选全文,F9更新域。

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