、很多从事管理等职业的朋友经常需要使用Excle表格制作一些表单，每天面对一大批繁琐的数据，难免会出现数据输入错误等疏忽，从而造成必不可挽回的损遴佰帙碰失。 这篇经验介绍一下怎样检测表格文件输入数据的正确性，有效的规范输入数据超出一定的范围或者格式。适用于有大量数据急着处理，而又怕输入错误数据甚至不相关的数据的工作人员
工具/原料
计算机一台
Word软件（以WPS为例）
一：检测是否超出输入值数范围
1、按住鼠标左键拉选需要检测的数据（仅仅会在你选择的选区部分进行提示，你可以全部选中数据）
2、点击菜单-数据-有效性（WPS表格的菜单栏位于WPS蓝色框右边的倒三角处）
3、弹出框点击 有效性控制，下拉栏选择 自定义，公式栏中输入：=ISNUMBER(B2)涯箨唁峦*AND(B2<=100,B2>=0) ISNUMBER(B2)表示必须是数字，AN肛舀辨乔D(B2<=100,B2>=0)表示数据必须在0-100之间，*表示同时满足2个条件要求。（输入范围可以依照此原理自定义）
4、点击 出错警告，在 蕾蓄允嘞错误信息(E)栏目中输入你希望输入错误数据时的系统错误提示。我们这里输入：您输入的数据不在1--100范围中，点击确定。
5、当你输入数据或者修改数据超过你设定的范围时，系统会自动提示错误，这样就可以避免在百忙之中搞错数据了。
二：检测输入单词的正确性
1、点击菜单栏-工具-选项
2、弹出框点击 重新计算，勾选迭代计算，点击确定
3、重复方法一的步骤一至步骤三，公式一栏输入：=COUNT(MA哌囿亡噱TCH(CODE(UPPER(MID(D3,ROW(INDIRECT("1:"&LEN(D3))),1像粜杵泳))),ROW(INDIRECT("65:90")),))=LEN(D3) 注意：D3可以更改为其他单元格
4、再次重复方法一的步骤一至步骤三，公式一栏输入：=D4=TRUE
5、并且在出错警告处自定义错误提示
6、这样你在预先选定的单元格范围内输入了不符合英文单词规格的部分就会有错误提示了
三：限制输入电话号码和手机号
1、按住鼠标左键拉选包含号码的单元格
2、在选中的单元格上点击右键，选择 设置单元格格式
3、弹出框点击 数字-选择 文本，点击确定
4、重复方法一的步骤一至步骤三，在公式处输入：=OR((LEN(幞洼踉残B2)=11)*ISNUMBER(--B2)*LEFT(B2,2)=13,烫喇霰嘴(LEN(B2)=12)*(MID(B2,5,1)="-"))
5、同时设定输入错误的出错提示
6、在你选定的单元格范围，你输入不符合手机号或者电话号的数值就会提示输入错误
