word长篇文档排版技巧

 时间:2024-10-12 09:11:52

有时候WORD文档的特别长,在排版上面怎样才能有效提高效率,节省时间呢?接下来就几个技巧进行简要介绍。

工具/原料

word2010

快速定位

1、快速定位到文档头和文档尾:快速定位到文档头:用快捷键「Ctrl + Home」;快速定位到文档结尾:用快捷键「Ctrl + End」

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快速删除多页

1、先点击查找|高级查找,打开查找窗口

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2、进入“定位”页签,输入所要定位的页码,比如第5页,就输入5

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3、先按「Ctrl + A」全选,再按「Shift + 鼠标左键」点击第5页结尾的地方,再按「Delete」键删除即可

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自定义突出颜色

1、按矩形方式选择文本:想给用制表位分隔后各列加上不同样式,如何选择其中的一列呢?先按住「Alt」,再用鼠标左键进行选择就可实现矩形方式选择文本。

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2、自定义突出颜色:先在开始|字体|以不同颜色突出显示文本中设置好颜色,再打开高级查找窗口,输入查找内容,点击阅读突出显示|全部突出显示

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3、这样就会以先前确定的颜色将查找到的内容高亮显示出来。

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