1、选择“插入”—“文本框”—“横排”菜单项，鼠标将会变成“+”，单击鼠标左键，出现一个文本框，在该文本框内输入发文机关标识（如##公司）；
2、选中该文本框，单击鼠标右键—“设置对象格式”，在这里设置红头的属性；
3、页面右侧出现属性选项卡，在“形状选项—填充与线条”中，“填充”选择“无填充”，“线条”选择“无线条”；
4、选择“文本选项”附签，“垂直对齐方式”设置为“中部对齐”，“文字边距”中“左、右、上、下”都设置成“0cm”；
5、选中文本框，单击鼠标右键—“其他布局选项”，选择“大小”附签，“高度”设置成“2cm”，“宽度”设置成“15.5cm”，单击“确定”；
6、选择“位置”附签，“水平对齐方式”设置为“居中”，“相对于”设置为“页面”，“垂直”的“绝对位置”设置为“3.5cm”，“下侧”设置为“页边距”，单击“确定”完成；
7、选中文本框内的全部文亨蚂擤缚字，将颜色设置成“红色”，字体设置成“小标宋简体”（如果电脑上没有小标宋简体，可自行百度下载盐淬芪求该字体，下载完成后重启文档即可），字号根据文本框的大小设置成相应的字号，但要尽量充满该文本框。
