1、加强领用存管理加油站领取发票后要及时进行登记,严格票号使用,禁止出现跳号、串号使用的情况发生。要落实谁领用谁负责、谁登记谁保管的原则,确保领用环节上的发票安全。
2、设置发票开具权限大多加油站在发票开具时无上限,导致站内发票经常出现冒开的现象。因此,为防止冒开现象发生,站内要限制发票权限,比如:站经理、核算员可设置在5000元以内、加油员可设置在1000元以内。这样在一定程度上避免了大额违规发票的开具,减少大额发票的流出。
3、严格退票管理加油站时常出现红字发票,这就要求站内管理人员应严格按照发票管理制度进行作废处理,月底报税时上级专管人员要结合废票金额向加油站索要作废的发票,以备税务部门检查所用。
4、定期检查,形成制度化上级部门要加大对加油站机打发票的监娴捱颐锑督力度,结合报税时系统显示的开具发票的单位名称,任意抽取一天的发票开具情况,查阅是否有一个单位多次开取发票或出现大庞诌桃趋额发票的现象,同时检查发票开具的日期、数量和金额是否与加油机管控数据相符,这样可以避免虚开、套开发票的现象发生。通过对加油站日常监督检查,使发票管理形成制度化、常态化,进而堵塞发票管理中存在的漏洞。
5、严格普通发票更换增值税发票管理加油卡在充值时由于尚未实现真正销售,个别单位为了尽快换取增值税发票,便要求加油站用普通发票换取增值税发票,其实这样做是一种违法行为。所以,加油站要严格加油卡管理,顾客在换取增值税发票前,要查阅消费明细,只有真正做到加油卡消费完毕后,方可给予开取。
6、禁止油非混开顾客进站购买便利店商品要求开取机打发票时,便利店管理员为减少麻烦便用油品发票代替。其实这种做法严重违反了公司的资金管理规定要求,在检查环节上也带来较大的麻烦。所以,加油站要严格出现油非混开的现象发生,以最大可能的堵塞资金安全漏洞。