1、首先查看一下自己的excel2010中有没有【开发工具】选项卡,如果没有,点击【文件】/【选项】,在【excel选项】/【自定义功能区】里,将【开发工具】选项前勾勾勾选上即可。
2、点击【开发工具】/【插入】/【表单控件】,在A3单元格中插入一个复选框,复制A3单元格中的复选框,并把它粘贴到B3:E3单元格中,鼠标右键单击每个单元格复选框,并分别将【复选框1】改名为【语文】【数学】【英语】【物理】【化学】等科目。
3、右键单击A3单元格中的【语文】复选框,点击【设置控件格式】/【控制】,在晃瓿淀眠【单元格链接】右侧链接框内填写:$A$3,这时,可以看到,剧安颌儿如果将语文前勾勾勾选上,A3单元格中就出现了TRUE,如果没勾选上,就出现了FALSE,因为TRUE或者FALSE的出现和我们设置的复选框都出现在A3单元格中,为了使更能清楚的显示复选框的内容,我们将TRUE或者FALSE的字体设置为白色,点击【设置控件格式】/【颜色和线条】,将【填充色】和【线条色】均设置为白色,点击【确定】。同样方法,我们可以将B3:E3单元格中的复选框全都设置为,颜色为白色,控制链接单元格选择本单元格。
4、这时候,我们需要达到这样一种效果,如果将A3:E3中某个单元格中复选框勾选上时,单击此单元格,单元格编辑栏处显示的是TRUE,,如果没有勾选上,单击此单元格,单元格编辑栏处显示的是FALSE。也就是说,单元格A3:E3中的TRUE或者FALSE是以白色字的颜色呈现的(上述步骤我们设置的结果)。
5、点击F3单元格,在F3中录入公式:=SUM((A3:E3)*1000),并按下ctrl+shift+enter三键结束公式。可以看到,由于我们勾选了【化学】一科,所以F3中显示的费用是1000元,我们勾选【语文】【英语】【化学】三科,F3中就会显示费用是3000元。
6、点击【公式】/【名称管理器】右侧的【新建名称】,就会弹出一个【新建名称】的编辑框,在【名称】右侧编辑框内录入名称:科目(当然,也可以定义其他名称),在【引用位置】右侧编辑框内录入公式:=COUNT(0/(sheet4!$A$3:$E$3)),点击【确定】。
7、在G3单元格中录入公式:=(IF(科目=1,9.5,IF(科目=2,9,IF(科目屏顿幂垂=3,8.5,IF(科目=4,8,IF(科蚕蝣鲢蹙目=5,7,""))))))/10*F3,并按下ctrl+shift+enter三键结束公式。可以看到,由于我们勾选【语文】【英语】【化学】三科,G3中就会显示折后费用是2550元。
8、OK!复选框设置成功!我们试着来勾选四项,F3中自动显示费用为4000,G3中就会自动显示折后费用3200,我们再来验证勾选五项,F3中自动显示费用为5000,G3中就会自动显示折后费用3500。