1、签订合同不论是租赁车间厂房，还是办公用的办公室，都必须要有正规的合同，在合同里要约定权利和责任，以及房屋租金支付时间等，这份合同也将是公司财务用来支付租金入帐的凭据。
2、租金的支付一般来讲，租来的办公室租金都是先预付租金，再使用，是月付还是季付或年付，这个看合同中的约定，总之在支付租金时，财务要挂一笔预付帐款，分录如下：
3、发票的审核公司支付了办公室的租金后，对方是要提供相应的租赁发票的，财务人员在收到发票的时候，要进行审核，看发票是否合理、合法、合规，同时要审核税率是否正确，是否有少交税金等。
4、租金预付转入待摊办公室的租金一般是年付或季付，当收到发票后，要将原预付帐款转入待摊费用，并且按租金的受益期进行摊销。
5、租金按期分摊对于一次性预先支付的租金，要按照租金受益期按月进行分摊，帐务处理为
6、对于先使用后支付办公室租金的处理方法也有一些公司签的合同会是先使用后支付租金的，对于这样的公司，在支付租金前，是要按月进行计提的，待支付租金时再冲抵原预提费用，分录如下：
