1、汉字、字母、各种符号等文本型数据在单元格内默认左对齐；数字、日期、时间在单元格内默认右对齐。如下图
2、确认数据和修改数据：1)在单元格内输入数据后，按“Enter”键表示确认。2)修改数据时，可以双击要修改数据的单元格，再进行修改；也可单击要修改数据的单元格，然后在数据编辑栏（如下图）内修改。
3、输入邮政编码、身份证号码、电话号码、学号。当输入的数字到达一定的长度时，会自动转换成科学计数法表示（如下图）。所以，对于邮政编码、身份证号码、电话号码、学号这些不用参与计算的数据，一来为了使其不参与计算，二来为了不让其自动转换成科学计数法表示，在输入时应先输入英文标点单引号“'”，然后再输入数字数据，这样就可使其被看作文本靠左对齐，不参与计算，当然也就不会自动转换成科学计数法表示了（如下图）。
4、如果要输入单元格内的数据比较长时，可以按组合键“Alt+Enter”，这样就可以在单元格内自动换行了（这时单元格的高度会自动增加）。
5、在输入日期时，年、月、日要用斜杠“/”或连字符“-”分开，如“2012/12/1”或“2012-12-1”；在输入时间时，时、分、秒要用英文标点符号“:”分开，如“15:23:20”。若想在同一单元格内输入日期和时间，要用空格将两者分隔开，如“2012-12-1 15:23:20”，不然会被看作文本的。
6、在输入分数时，要在分数前面加数字“0”和一个空格，以便区别于日期，如“0 1/5”，不然会被当成日期的。如下图
7、在单元格中输入公式或函数时，必须以等号“=”作为起始符（就是说必须先输入等号“=”，再输入公式或函数），否则会被当成文本而不进行运算。如下图
