1、提高团队合作效率的前提是我们要先明白团队合作的方式有在哪些方面存在不足。作为一个整体,优秀的团队合作往往会形成优势互补,将个人的能力放大。但是,如果团队合作处理不好的话,就会产生负面影响的扩大,对于企业来说是很大的损失。
2、我们先不考虑团队中的管理因素,仅仅是从团队整体来看,会有下面的发现:优点:使大型任务更易于管理;提供相互支持;增加动力;更有趣;共同承担责任。缺点:有经验的成员会被其他成员拖累;个性冲突。
3、而在日常的工作中,团队是不可能没有领导、管理者的。如何发挥团队的优点,尽量避免、消除团队合作的缺点,对于团队成员的工作状态、效率,以及企业的效益都是很重要的一个因素。
4、大家可能都会在团队协作中有所感觉,团队合作中的缺点、不足,往往来自于合作过程中的责任不明确,成员之间的交流、管理者和成员之间的交流缺乏有效的沟通。
5、这种情况并不是不可以避免的,我们公司针对这种情况,制定了一套从工作计划到工作总结的工作流程,保证在团队合作工作过程中的信息高效透明。对应的软件有日事清,大家可以自行查看。
6、利用日事清的看板模块,我们公司能够为每一个团队合作任务提供一个单独的线上虚拟办公空间。任务的创建者(例如:项目经理)能够添加参与任务的成员,并且提供成员查看和编辑的权限。