1、做正确的事不要在一开始就想着怎样做才能最容易完成任务,咸犴孜稍先想想该不该、值不值得去做。“我们不一定知道正确的道路是什么,但却不要在错误的道路上走得太远。”这是一 条对所有人都具有重要意义的告诫。管理大师彼得德鲁克曾指出:“效率是‘以正确的方式做事’,而效能则是‘做正确 的事’。效率和效能不应偏废,但这并不意味着效率和效能具有同样的重要性。我们当然 希望同时提高效率和效能,但在效率与效能无法兼得时,我们首先应着眼于效能,然后再 设法提高效率。”正确做事,更要做正确的事,这不仅仅是一个重要的工作方法,更是一种很重要的管 理思想。任何时候,对于任何人或者组织而言,“做正确的事”都要远比“正确地做事” 重要。 对个人而言,就是要鼓励大家从“work hard(辛勤工作)”转变到到“work smart (聪明工作)”。任何人做事不是只要努力就可以做好,还要学会聪明地工作,因为每个 人的体能和技能总是有限的,我们应该寻求点对点的工作最短路线。企业也更加需要既能 实干又能聪明的巧干的新型“高效能员工”
2、凡事有计划有个名叫约翰戈达德的美国人,当他15岁的时候,就把自己一生要做的事情列了 一份清单,被称做“生命清单”。在这份排列有序的清单中,他给自己所要攻克的127个具 体目标。比如,探索尼罗河、攀登喜马拉雅山、读完莎士比亚的著作、写一本书等。在44年 后,他以超人的毅力和非凡的勇气,在与命运的艰苦抗争中,终于按计划,一步一步地实 现了106个目标,成为一名卓有成就的电影制片人、作家和演说家。中国有句老话:“吃不穷,喝不穷,没有计划就受穷。”尽量按照自己的目标,有计 划地做事,这样可以提高工作效率,快速实现目标。
3、发现工作中的关键驱动因素任 何 一 项 工 作 效 果 均 受 很 多 环 节 影 响 , 但 工 作 效 果 是 由 其 中20%的 环 节 决 定 的 。 (80/20原则)在处理问题时,天才和蠢才的区别就在于能否准确地把握其中的关键环节, 即找到工作的重点。在完成任务时,人们总是想穷尽一切,反而使一切都没有做好。要想高效地完成任 务,就要找出问题的关键所在,而找出问题的关键所在,关键又在于掌握大量的事实,并 进行科学的统计和分析。
4、借助他人的能力借助他人的能力,这里有三层意思第一,与他人合作。个人的知识、能力、精力是有限的,依靠和利用团队成员的知 识、经验和能力共同完成项目是明智的选择,不要担心功劳被别人抢走。第二,善于利用已有的成果。多总结过去的经验,学会检索资料,善于利用已经取得 的成果,为我所用。第三,找到自己的师傅。三人行必有我师。多向别人学习,多向前辈学习。找一个你尊敬的人拜为师傅,多和他交流,听取他的建议。如此,你的工作效率会提高更快。
5、路要一步一步地走成功不是一夜之功。你不可能把一切都做完,先做好最基本的工作。一次只能解决一 件事。不要自以为自己很厉害,可以同时兼顾很多的事情,或许时间是足够的,但问题是你的精力支撑不起预期的效果。
6、学会总结失败的方式多种多样,失败后又失败的原因只有一个:未能认真吸取经验教训。无论 做任何事情,都要学会总结,学会反思。在我们工作和生活中,及时总结经验教训和得失成败,是不断改进工作方法,保持强 劲动力,确保进步、避免失败的有效措施和途径。每个人在这一生中都不可避免地会碰到挫折,失败。聪明人能够从失败中寻找教训, 总结经验,所以他们才能够成功。总结不一定非要形成于文字,不一定非要让别人看到。时时刻刻的反思,时时刻刻地 警戒自己不要滑进失败的深渊,你最终也能成为一个成功者。
7、都是拖延惹的祸人们都有这样的韦蛾拆篮经历——清晨,闹钟将你从睡梦中惊醒,想着自己所订的计划,同时却感受着被窝里的温暖,一边不断地对自己说:“该起床了。”一边又不断地给自己懒在床上寻找各种借口。于是,在忐忑不安之中,又躺了五分钟,甚至十分钟…拖延是对惰性的纵容,一旦形成习惯,就会消磨人的意志,使你对自己越来越失去信 心,怀疑自己的毅力,怀疑自己的目标,甚至会使自己的性格变得犹豫不决。拖延的习惯已经给我们造成足够大的麻烦,用一位成功学家的话来说:“你的借口如 果能换成美元的话,相信你的财富会超过比尔盖茨。”拖延的习惯使我们变成懒惰的白日 梦者、行动的侏儒;使我们办事拖拖拉拉,当天的事总要留给明天,明日复明日,万事成 蹉跎。不仅如此,我们还找出很多原因,比如:场地没有联系好,该找的人没有找到…… 但如果这样的理由重复了几次后,老板就会认为我们没有工作能力,或者是对工作不够尽 心尽力,在为自己的懒惰寻找借口。一旦在别人的心目中形成这样的印象,可绝对不是一 个好兆头。