1、以下图为例。表格中记录了1-3月份某医院在各类疾病中开展的健康教育宣讲的次数，如果需要统计1-3月份期间开展的妇科类疾病的宣讲次数，是不是就非常不一目了然，但是如果转化为数据透视表，就非常一目了然啦！第一步，依次点击“插入”——“数据透视表”。
2、在弹出的“创建数据透视表”的对话框中：“选择一个表或区域”：点击绿色框处；首先选中数据源的单元格的范围，本步骤第二张图就会出现所选的数据区域范围，然后点击红色框线2处，回到刚才的对话框。
3、仿照步骤2，设置：选择放置数据透视表的位置，然后点击“确定”按钮。
4、在下图的最右侧处显示了“数据透视表字段”窗格，窗格包含两个部分：“选择要添加到报表的字段”和“在以下区域间拖动字段”。用鼠标分别将上面的“月份”、“疾病类型”、“数量”，分别拖到下面的“行”、“列”、“值”处。完成后，放置数据透视表的位置处会出现刚才设置的数据透视表。这个表里1-3月份期间开展的妇科类疾病的宣讲次数就非常清楚了。
5、当点击创建好的数据透视表的“列标签”旁边的小图标时，就可以对“儿科、妇科、老年病、内科”进行排序。同样也可以设置“行标签”的排序。
6、把“行标签”、“列标签”分别改为对应的字段。最后，在表格上面，加上表题，整个表格就完美啦！
