1、以求和公式为例。首先点击需要录入公式的单元格，接着点击输入栏上的“fx”。
2、接着在“查找函数”框中输入函数名称“sum”，这时就会在“选择函数”窗口中看到一系列和“sum”函数相关的函数，点击“sum”，接着点击“确定”。
3、这个界面下方显示了这稍僚敉视个函数的用途，用鼠标点击每一个参数窗口，可以看到这个参数的介绍，如果觉得这里的介绍不够详尽，可以点击下方的帮助链接获取更详细的帮助。要输入参数时，请点击图示的按钮。
4、用鼠标拖动选择需要的单元格，选择完毕，会在“函数参数”窗口中看到所选择的单元格区域，接着点击图示位置2处的按钮。
5、这时就会返回下图所示的界面，点击“确定”即可。
6、现在你就得到了函数的计算结果。
7、接着向下填充公式即可。
8、这个方法excel中也适用，只是excel种函数引导界面上的帮助都是英文的，wps中都是中文的。
