1、用Word文档打开我们要设置的公文，打开后查看菜单工具栏中的页面设置标签，点击，我们会发现有页边距、纸张大小等等设置。
2、点击下拉菜单，出现页面设置按钮，标准的公文板式是上页边距37mm，下页边距35mm，左页边距28mm，右页边距26mm，设置好后点击确定按钮。
3、标准公文都是选择A4纸进行打印和编辑，这个较以前有所改变，以前政工文件都是16k纸张编辑和打印，改革后统一都是A4纸张，所以非特别需要，公文都设置为A4。
4、然后是设置页码，页码设置在菜单栏的插入标签中，这里可以设置页眉、页脚，当然我们首先要考虑好页码显示在页眉还是页脚，以及显示的格式等等信息。
5、点击插入标签中的页码合适设置按钮，我们首先设置页码格式，公文的页码一般为单双页位置不同，页码的显示样式为阿拉伯数字，左右各用短线连接，如：-1-。
6、在双页中点击页脚设置，在页脚设置中双页的页码显示在左下角，单页的页码显示在右下角，打印室双面打印，便于阅读，而且节省纸张，如图所示。
7、设置好后，点击确定按钮然后浏览效果。公文的页面设置有标准的要求，按照标准设置的公文，版式漂亮而且便于阅读。当然公文的字体设置也有规范要求，这里不再赘述。
