在使用Excel进行报表整理时,经常会遇到一种情况,需要对特定条件下的数据添加特殊坼黉赞楞格式,以突出该部分数据,如需要将数值小于某个数的所有单元格均标为红色。那么,能否实现Excel单元格数字遽牟赓雁按条件自动变色呢?下面就让小编带大家一起看看
工具/原料
电脑
Excel2010
操作流程
1、在Excel准备好一组数据,如下小编以8月份的商场客流量数据为例,包含"进场人数"及"购买人数"两个字段
2、选中“购买人数”这列的数据,点击菜单栏【开始】-【条件格式】,在出现的不同选项中,选择【最前/最后规则】,矣喾动痞并点击【低于平均值】,此时弹出格式设置弹窗,默认设置格式为【浅红填充色深红色文本】,直接点击【确定】
3、此时可以看到原表中“购买人数”列部分数据自动变色,此时数据变色条件为“该数值低于所选区域平均值”
4、采用相同方法,选择所选区域内"前20%"数据,设置按【黄填充色及红色文本】自动变色,得到如下Excel表
5、【条件格式】下包含了几种固有规则及对应的格式调整模式,若以上规则均无法满足诉求,则在【条件格式】下选择【管理规则】,可通过【条件规则管理器】管理固有规则或新增新的规则
6、如下小编对原有【低于平均值】规则进行调整,修改为“单元格数值<1500”则采用“红色填充及白色文本”的格式,最终Excel表格式如下