1、函的分类：①请批函：不相隶属机关向有关主管部门请求批准事项（而非“向上级机关请示事项”；请示不能主送有关主管部门）。②批答函：有关主管部门或经授权的部门对有关单位请求审批的事项进行答复。
2、拟写要点：必须采用“信函式格式”，不能用“文件式格式”。
3、结构：标题＋主送机关＋正文＋落款＋成文日期。
4、标题：信函式格式“眉首”只标识发文机关名称而不标识“文件”二字。请批函、批答函标鞑民略锈题，与其他公文标题写法相同。如：《××公司关于请求增拨消防器材经费的函》、《关于报送××学院消防工作方案的函》 。
5、正文：由“发文缘由＋请批或批答事项＋尾语”构成。①发文缘由：①请批函应说明泛函的原因、根据或背景灯；②批答函要有“引语”，引述对方来函的标题、发文字号，以说明发文的缘由。
6、②请远拆挹銎批或批答事项：凡请批函，均应说明请求有关主管部门批准或解决的具体事项是什么；凡批答函，均应针对来函请批事项，回复可否及其理由，必要时，分条列项给予答复。③尾语：与请示、批复尾语（惯用语）相同。请批函用“请予审批”、“当否，请审批”等；批答函常用“此复”、“特此专复”等。
