1、时间：为了保证开会的出勤情况，不建议先定时间再问组员有没有空，应该提前收集好组员的空闲时间，取多数人有空的时间举行。
2、地点：取多数人方便的地点，如会议时间定在课间或者下课后/午休或下班后，那么选在学校/公司里比较合适。如果时间比较晚定在寝室or工作附近的咖啡馆比较合适。此外，会议地点最好有wifi，插头，便于电脑工作，而且场所应选在较为安静但可以讨论的地方较为合适。
3、前期准备：（1）提前列好会议所需要的硬件设施，如电脑，U盘，充电器等。（2）提前告知组员会议主题或内容，充分给予思考时间。要求组员“有准备的来”，一定要带着想法或疑问来（可以提前做好笔记或列好提纲），这样的会议才有效率。（3）策划类的会议，好的想法往往不会一下子就会被提出，因此组长要做好充分的准备，提前做好资料的收集调查，做好引导和启发的作用。（4）提前通知好会议记录的人员，重要会议可以是组长主要做笔记，当场的记录，纸质比手机记更好，后期整理用文档的形式会更清晰。
4、会议期间：（1）人员到齐后进行简单的寒暄，列一下本次会议的讨论内容和主题。【要有逻辑的从简单到复杂，逐渐深入，因此就要求会议前组长要对于议程进行比较合理地调整。】（2）会议期间遇到瓶颈的时候，可以先跳过，换下一个话题。想法总是在不经意的时候来，不要在一个问题上浪费太多时间。此外，也可以换个角度想问题。（3）会议时间如果太短的话，议程尽量少一点，紧凑一点。（4）会议记录是非常重要的一部分，尤其是对于未参加会议的组员来说。
5、会议结束后：总结会议记录，非常重要！因此，会议期间带好纸笔或者电脑，对于会议记录来说非常重要！记录时，要精简、浓缩，会后再进行整理。
