Excel:插入新行求和不能自动更新,怎么办

 时间:2024-10-11 23:07:02

1、如下图为我司1-10月应收账款明细:

Excel:插入新行求和不能自动更新,怎么办

2、现在要插入新行,增加11月的应收账款

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3、可以看出插入新行后,增加A客户11月货款14000,应该返回52瀵鸦铙邮619+14000=66619才对,但还是返回52619,可见函数SUM求和时并没有自动更新区域。

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4、遇到这种情况,该怎么处理呢?一、预留一空白行

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5、在公式行上方预留一空白行,用函数SUM求和时将这一空白行计算在内,当需要插入行时,正常插入并输入数据,求和区域会自动更新,SUM公式返回正确结果。

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6、二、使用超级表点数据区域任意单元格按快捷键<CTRL+T>调出【创建表】对话框

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7、点【确定】

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8、在【设计】下的【表格样式选项】中勾选【汇总行】,会在数据下方自动出现汇总行

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9、点客户汇总后面的倒三角,选择【求和】

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10、当插入新行增加数据时,汇总行求和结果会自动更新。

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11、三、函数公式

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12、输入公式:=SUM(OFFSET(B2,,,ROW()-2,))ROW(拘七呷憎)返回当前行号12,上一行号所以要减1,标题行要减1,所以减2,返回10;函数OFFSET(参照,偏移行,偏蛔歹朽耍移列,[行高],[列宽])OFFSET(B2,,,ROW()-2,)部分是以B2单元格为参照,偏移0行0列,返回行高为10的新单元格区域B2:B11的引用,再用函数SUM对该区域进行求和。

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13、当插入新行时,合计行下移,其公式中OFFSET(B2,,,ROW()-2,)部分永远都是自动获取求和区域,让函数SUM求和时能返回正确结果。

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14、个人建议 整体操作流程如下。

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  • Excel中如何使SUM函数增加行后数据自动加进去?
  • Excel中如何跳格求和
  • 每增加一行自动求和
  • wps表格增加一行公式保持不变
  • 在Excel中求和的结果为什么不对?
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