Excel:会substitute函数,轻松解决这些问题

 时间:2024-10-27 17:01:03

1、替换所有空格在输入人员姓名的时候,喜欢在两个字的姓名中间输入空格,与三个字的姓名两端对齐,看起来是美观了,但对后期数据处理会带来麻烦,该怎么替换调所有的空格呢?

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2、输入公式:=SUBSTITUTE(A2," ","")用SUBSTITUTE函数将空格替换为空。

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3、给手机号码加密

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4、为保护个人信息,防止手机号码外泄,现需将手机号码第4-7位以星号(*)显示,该怎么操作呢?输入公式:=SUBSTITUTE(B2,MID(B2,4,4),"****"先用MID函数从手机号码第4位开始提取,提取4位;再用SUBSTITUTE函数将从手机号码提取的4位替换为"****"。

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5、换行显示

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6、各部门中的姓名是以顿号(、)隔开显示,现要将各姓名换行显示,该怎么做呢?输入公式:=SUBSTITUTE(B2,"、",CHAR(10))CHAR(10):换行符用SUBSTITUTE函数将"、"替换为换行符。

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7、统计部门人数

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8、统计各部门的人数,你还在一个个的数吗?输入公式:=LEN(B2)颍骈城茇-LEN(SUBSTITUTE(B2,"、",""))+1SUBSTITUTE(B2荑樊综鲶,"、","")将"、"替换为空,返回"花花小玉儿";LEN(SUBSTITUTE(B2,"、",""))部分返回替换后的字符个数5;LEN(B2)部分返回B2单元格字符个数6;用B2单元格字符个数6-替换后的字符个数5,再加1,返回6-5+1=2。

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9、带有相同文本单位的求和

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10、B列金额都带有文本单位“元”,直接用SUM函数求和会返回0。

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11、该怎么处理呢?输入公式:=SUMPRODUCT(SUBSTITUTE(B2:B9,"元",)^1)&"元"先用S炽扃仄呦UBSTITUTE函数将“元”替换掉;替换后的金额是文本型{"2560";"6740";"12500";"7486";"10560";"15000";"3890";"5600"},通过^1转换为数值{2560;6740;12500;7486;10560;15000;3890;5600};再用SUMPRODUCT函数求和,返回64336;最后用连接符&连接“元”,返回64336元。

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12、带“~”的查找

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13、业务员“雨夜~”中含有通配符“~”,直接用VLOOKUP函数查找会返回错误值#N/A,遇到这种情况该怎么办呢?输入公式:=VLOOKUP(SUBSTITUTE(D2,"~","~~"),A:B,2,0)“~”作为通配符,在查找通配符本身时,需要在其前输入“~”,该公式中用SUBSTITUTE函数将“~”替换成“~~”。

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14、提取会计科目

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15、该案例可以使用分列的方法,但如果使用公式,该怎么写呢?输入公式:=TRIM(MID(SUBSTITUTE($A2,"-",REPT(" "荑樊综鲶,99)),COLUMN(A1)*100-99,100)SUBSTITUTE($A2,"-",REPT(" ",99))部分:将A列会计科目中的“-”替换成99个空格;COLUMN(A1)*100-99部分:公式向右填充时自动构成序列1,101,201,将它作为MID函数的第二参数,从第几个字符开始提取;每个字符串至少1个字符,再加上99个空格,所以第三参数可为100;用MID函数提取后,字符中含有空格,用TRIM函数删除字符串中多余的空格。

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16、个人建议 最终效果如图所示。

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