1、需要准备的资料：进出口货物收发货人登记证原件和复印件。复印件加盖公章
2、年度申报表。需要续证时间之前的每一年的6月30日前的年报。如果有哪一年没做的，需要先进行网上年报申报。加盖公章
3、年报逾期说明；大致内容：办理公司，企业法定代表人或负责人，或负责海关事务的高级经理，身份证号码，并公司负责人已知道年报逾期这个事件严重并且已经按照相关规定补办等。需要签字加盖公章。如果不是公司高管或者主要负责人的逾期说明，海关不予受理的。
4、年报申报登录中国电子口岸官网，点击海关企业进出口信用管理系统关企合作平台，然后选择有卡用户或无卡用户，插入卡，按照操作进行下一步，然后填入年报申报所需信息，网上完成年报申报操作。
5、提交人或者办理人的身份证原件及加盖公章复印件。
6、全部做完之后，带上以上资料，公章和海关ic卡等资料（尽量带足资料，以防出现任何意外，可以及时在海关做补救。市民中心的办事提供很足。有上网的电脑和打印机。一般海关办事窗口都在桃轾庾殇49-52号。先在大厅自助机上取号。材料准备齐全，办理很快，2个小时后就自动续证了。
