1、请选择除QQ邮箱以外的邮箱,因为QQ邮箱属于非正式倦虺赳式邮箱,在进行事务性邮件时,一般选择其他的,显得比较正式。否则就会被读者直接列为垃圾邮件删除!所以,选择一个合适的,并注册一个用自己的姓名拼写组芤晟踔肿成的邮箱账号。
2、选择写邮件,并输入对方的邮箱账号,并且填写相应的主题,这样对方会先看到邮件的主题,会有一个比较直观的判断,也不会轻易地删除邮件了!
3、邮件正文的书写一定要显得彬彬有礼,给人以温暖的享受!开头称呼对方的职务或职业,并标注“您好”以示客气。正文里,一定要写明自己的姓名,和意图,不要似是洹彭岣啬而非,让人难以理解你的目地!要给人以直观的感受,不拖沓啰嗦,节省对方的时间。这样会给对方一个良好的第一印象。
4、如果有附件,一定要在正文结束的时候告诉对方,让对方注意接收!
5、一般的邮箱客户端都可以添加附件,比如个人简历,一些公文等,如果太多可以先压缩一下,然后再添加附件。并对附件命名,如“入职招聘简历——姓名”邮件末尾要缀上“祝好”等问候语,并缀上自己的姓名。
6、注意事项,一封好的邮件一定要主题突出,目标明确,切记拖沓啰嗦,或者对细节注意不足,容易给对方留下不好的主观印象!