1、一、开场白忌直接念稿子。开会讲话用稿子这很正常,但连开场白那几个引子都要按稿子念的话,是不会讲出水平的。如“刚才听了谁的讲话,立意高…………又听了谁的讲话,讲出了大局观…………。再听了谁的讲话,给我启发很大………。”一大堆开场白引用下来,没有一句是自已的,全是秘书提前写好的,又长又臭,废话连篇。好的开场白一般是不看稿子的,是按自已的感受“说给”与会者听,而不是“读给”与会者听,且简明厄要,快速步入正题。
2、二、忌话语零碎、反复使用口头禅。如一开口就是“这个这个这个…………”,“什么什么什么……”或…………了嘛了嘛”,正话没说几句,一半以上都是口头禅,听者头都大了,也不知道他在说什么。更有甚者,口头禅都是不文明用语,更是让人大倒胃口。
3、三、忌又长又冗。这种情况一般是领导干部居多。重要会议、重要工作安排会上讲得长一点、透彻一点、反复强调一下,这无可厚非。但一般性会议,一般性例会、常规会都要长篇大论,就真不应该了。一般性会议要具有非常强的针对性,开门见山,三言两语安排部署完毕就散会,就赶紧去抓落实,不是更好吗?