1、数据验证,如图表格：总量=卫生巾+婴儿用品。第一步、在表格中黄色区域内D14中输入：=IF(D4=F4+H4,” ”,”差额”)，意思是当D4=F4+H4时显示“空格”，否则显示“差额”，然后复制到金额栏E14中。第二步、在D15中输入：=IF(D5=F5+H5,” ”,D5-F5-HE)，意思是当D5=F5+H5时显示“空格”，否则显示D5-F5-H5的值，然后复制到相应的黄色表格中。
2、看看数据输入错误时的反映：如图能迅速找到错误值的位置行数和数值，OK，您懂得
3、延伸应用：应用在往来账统计中：有些财务软件在往来账设计时借、贷方余额的标显用“+”“-”表示，有时月底统计时还要手工计算，也很麻烦，通过IF函数的应用也能变得简单，如图：从财务软件导出的数据，应收账款借、贷余额合计是在一起
4、用了IF函数以后就能自动分开：第一步、先把期末应收改为借方余额，在作一个贷方余额栏目；第二步、在借方余额下输入=IF(D5+E5-F5<0,” ”,D5+E5-F5)意思是当D5+E5-F5<0时，显示“空格”，否则显示D5+E5-F5，然后复制到相应表格；同理在贷方余额下输入=IF(D5+E5-F5<0,F5-D5-E5,” ”)意思是当D5+E5-F5<0时，显示F5-D5-E5，否则显示“空格”，复制到相应表格中，您懂的，看看修改后的效果图：借方与贷方分开，余额合计也分开了
