1、根据左边表格数据A列“姓名”和D列“实发工资”,如何在右表中快捷导入实发工资内容,注意右表的J列“姓名”是无序的。怎么用呢?请看下图。
2、注意:需在大写状态下(CAPS LOCK切换大小写状态)录入上述函数公式。上图中公式倦虺赳式[=VLOOKUP(J2,A:D,4,FALSE)]分解如下:a.=VLOOKUP( ) 引用函数的固定函剞麽苍足数公式b.括号中的(J2,A:D,4,FALSE),其中J2是指引用表格的对象列首个待引用数据,A:D是指从对象列(姓名)到目标列(实发工资)的区间,4代表A列到D列数距(从对象列开始计数)FALSE 是该函数固定后缀(也可用数字0代替,这里看个人使用习惯),也就是说“=VLOOKUP(J2,A:D,4,FALSE)” 与“=VLOOKUP(J2,A:D,4,0)”都是可以通用的。
3、上图是通过在表格的fx图标(插入函数),快捷插入引用函数,搜索函数或选择类别下拉选择“全部”,再选定函数VLOOKUP,然后在4个属性框填入数据,最好点击确定。其效果是和手动输入函数公式一样的
4、判断引用的有效性和准确性:上图两种方式(一种是手动输入函数公式,一种是系统插入函数公式)两种方式引用出来的数据是一样。稍加对比,左表和右表的8位人员的实发工资都是相对应的。而且求和总值也是相同的,都是27800。
5、引用完实发工仿瓤僭蚋资后,如果要给8个人员的工资进行一个排名,怎么实现呢,请看下图:利用函数“=RANK(K2,$K$2:$K$9,0)”,其中:改怊眶峋$K$2:$K$9表示绝对引用范围,意思是指每个目标数据都是在相同范围内做比较,0代表降序排列,1代表升序排列。右表“工资排名”数据事先已核算好。利用RANK函数引用完数据后,通过对左、右表中排名数据随机核对,结果是完全吻合的。