客人投诉,这是很多行业经常遇到的问题,受理投诉,处理投诉,这本身就是企业的服务项目之一,如何正确处理投诉,我们简要以酒店为例简单分析下:
一、投诉处理
1、坚持“宾客至上”的服*务*宗*旨,对客人投诉持欢迎态度,不与客人争吵,不为自己辩护接待投诉客人,受理投诉,处理投诉,这本身就是酒店的服务项目之一。表现出愿为客人排忧解难的诚意,好言安慰,深表同情,对脾气火爆者豁达礼让、理解为怀,争取完满解决问题。
2、处理投诉要注意兼顾客人和酒店双方的利益,管理人员必须以不偏不倚的态度,公正地处理投诉。
二、投诉处理的一些程序
1、对投诉的快速处理程度;第一,专注地倾听客人诉说,准确领会客人意思,把握问题的关键所在。确认问题性质可按本程度处理。第二,必要时察看投诉物,迅速作出判断。第三,向客人致歉作必要解释。请客人稍微等候、自己马上与有关部门取得联系。第四,跟进处理情况,向客人询问对处理的意见,作简短祝词。
2、对投诉的一般处理程序,第一,倾听客人诉说,确认问题情苄念上妒况。第二,请客人移步至不引人注意的一角,端上茶水。第三, 耐心,专注地倾听客人陈述,不打断或反驳客人。用恰当的表情表示自己对客人遭遇的同情,必要时做记录。第四,区别不同情况,妥善安置客人。第五、着手调查情况,向上级请示处理方式,作出处理意见。第六、把调查情况与客人进行沟通,向客人作必要解释。争取客人同意处理意见。第七、再次倾听客人的意见。