1、打开Excel表，填写你需要别人录入的表头信息。如：这里需要设置省份和城市的固定格式来选择填写。
2、在百度文库中下载一个省市对照表，然后将省市对照表复制到你制作的工作表中。
3、首先需要用数据透视图筛选出省份的唯一值。选中省列（A列），在菜单栏中选择“插入”-“数据透视图“，此时，弹出一个窗口。选择表和区域的内容不需要修改；选择放置数据透视表的位置，默认是新工作表，你可以选择在现有工作表的某个位置上创建。这里是在现有工作表中创建的。
4、现在设置省份的选择下拉列表。选中省份下面的单元格，在菜单栏中选择”数据“-”数据有效性“，下拉列表中选择”数据有效性“，系统将弹出数据有效性窗口，在有效性条件，允许：选择“序列”，来源：选择刚才创建的省份唯一值列表，勾选“忽略空值”“提供下拉箭头”，按“确定”。
5、省份的下拉列表就设置完成了。
6、设置城市的数据有效性。选中城市下一个单元格，如上面步骤一样，打开数据有效性窗口，在有效性条件，允许：选择“序列”，来源：=INDIRECT($B4)。（INDIRECT函数立即对引用进行计-，并显示其内容。）下拉复制单元格。
7、设置名称管理器。切换到省市对照表的sheet中，选中需创建的某一个省份中，在菜单栏中选择“公式”，点击“名称管理器”，在弹出的名称管理器窗口中，点击“新建名称”，名称为选中的省份，引用区域：选中改省份对应的诚市即可。其他省份也是同样的方法创建在名称管理器中。
8、当全部省份都已经设置完成。省份和城市对应选择表格就已经设置好了。如：省：内蒙古，当点击城市时，下拉列表就出现内蒙古的城市供你选择。
