1、惩罚与教育相结合。惩罚的目的是使员工知错改错，弃旧图新。因此，要把惩罚和教育结合起来，这个结合即：教育，惩罚，再教育。说服教育在选，执行企业规定在后，使员工知规守规，知纪守纪，这样做可以减少犯错误和违纪的行为，即使犯错，因为有言在先，在执行规定时，也容易认识错误，乐于改正。如果说服教育不在先，员工不服气，产生怨气，另一点需要做好实施惩罚后的思想教育工作，使员工正确对待惩罚，帮助员工从错误中吸取教训，改正错误。
2、一视同仁，公正无私。惩罚要对员工一视同仁，要以事实为依据，以企业规定为准绳， 不能感情用事。对同样过错，不能因出身、职位、声誉和亲疏而处理不一，表现出前后矛盾，甚至轻错重处，重错轻处。这样的惩罚只会涣散人心，松懈员工的斗志，毫无激励的价值。
3、掌握时机，慎重稳妥。一旦查明事实真相就要及时处理，以免错过良机，造成更大危害。查明事实真相有的适合放一放，以免矛盾激化。特别是对一个人的首次惩罚，更要慎重稳妥，要十分讲究方式、方法。当然，也不能久拖不决，否则，时过境迁，就会降低惩罚的效果。
4、功过分明。功就是功，过就是过，不能混同，也不能互相抵消。因此，企业在实施激励时，有功则赏，功过要分明。决不能因为员工过去工作有成绩或立过功，就对该员工犯的错误姑息迁就，搞所谓以功抵过。这样做对员工自己、对集体都没有好处，只有害处。同样，不能因为员工有错了，而抹煞过员的成绩， 不给予奖励，这样不利于员工进步。对于员工犯错误以后作出的成绩，更应注意给予肯定和奖励，这样才能使他们看到自己的进步。
