1、一、分类而治。就是将每天要完成的工作按主次一一记录下来，然后分清主次，再逐一、有选择的去完成这些工作。你心里必须明白：你永远不可能亲力亲为的完成每一件事，但你一定可以有足够的时间去完成好对你来说最重要的事。合理利用时间和重点分配时间就显得尤为重要。
2、二、有选择的“日事日清”。那么到底应该对哪些事做到“日事日清”呢?理所当然的应当是那些紧急而又重要的事情，对此在英文中有个较谚语，叫做：“最重要的事情首先去做”。紧急而又重要的事通常是指那些突发性的困扰、灾难或是迫不及待需要解决的问题等。对于这些工作，是一定要保质保量完成的，丝毫不可以懈怠。不过，这里所说的“重要且紧急”是对主体个人而言，从某种意义上来说有着很强的主观色彩，所以与一个人的人生观和价值观息息相关。
3、三、择“重”而做。据有关调查显示，绝大多数成功者更愿意将时间花在做那些“重要但不紧急的事”上，因为在他们看来，这些都是所谓的高生产力的事情。很多时候，由于迫于压力，我们常常会把紧急的事摆在第一位，虽然我们知道那些“重要但不紧急”的事往往有着更加深远的影响。即使在刚开始，我们懂得要去关注事情的重要程度，先做那些“紧急且重要的”，但慢慢习惯了这一紧急状态之后，又常常会陷入一种“到处失火”的盲目状态，于是赶着去做那些“紧急但不重要的事”了。
4、四、学会说“不”。完成列釉涑杵抑表之后，看看排在最后的事情是否必要，如果是没有必要，就把它删掉，也就是要学会说“不”。当这些工作省去以后，你就会发现工作其搏皋咬夼实并没有想象中的那么繁重而可怕，心里的负担一下子也会感觉轻松了很多。而且这种放弃往往会带来一些意想不到的回报：因为当人感到自己的工作非常沉重，压力很大，容易感到灰心、愤怒和焦虑，而且没有多大的成就，甚至缺乏自尊，没有办法将工作状态及工作效率调整到最高。除此之外，对于自身无力完成的一些工作还可以向他人授权，找适当的人来帮助、配合自己完成这些原本不可能完成的任务，甚至还会得到许多意想不到的收获。
