1、首先，新建一个空白文档。
2、在上面的工具栏里，左键点击“插入”的标记，选择下面的“形状”的功能字样旁边的小箭头，左键单击，选择里面的方形，然后左键单击空白处，可得如图所示。
3、在新出现的方框的右侧的第三个标记的功能区，设置框内的颜色为无。
4、将鼠标放在框里面，左键单击，可以在里面直接打字，此时将你想要打的字编写出来就行。点击框的边线可以看到方框被选中，周围有许多的小圆形，将鼠标放在小圆圈上点击拖动，可以自由控制方框的大小，如下图所示：
5、将鼠标放在方框的线段上，可以看到有一个十字形的标记，左键单击拖动，既可以将整个方框拖动到想要的位置，此时可以看到文字并不在方框里。将鼠标放在文字左边，左键单击，然后按空格键，可以将文字向后移动，直到在方框里。
6、在上面的工具栏找到“形状”，点击旁边的小箭头打开下面的工具框，在里面可以看到线段的选项，左键单击选中。然后左键单击文档的空白处会出现一个线段，也可以在上面选择线段的粗细和颜色。
7、可以看到线段的两端有小圆形，通过将鼠标放在小圆形上点击拖动，可以移动线段的方向和长短。
8、也可以将鼠标放在线段上，移动线段的位置，连接到之前的方框上。参考此种方式可以用线段画出结构图。
