excel如何运用IF函数标识风险物料状态(图)

 时间:2024-10-14 01:03:36

1、在我们进行风险物料追踪的时候,我们经常需要知道那些物料有风险,通常我们会看其预计交期是否满足咱们的需求日期,为了能够一目了然,且自动的标识出有没有风险,我们一看便知,这里我们可以运用IF来进行巧设置。比如物料状态,分为是风险物料,待采购下单,暂无风险这三种状态。

excel如何运用IF函数标识风险物料状态(图)

2、首先我们来设置一个小规则,何谓风险物料,就是采购的预交期超过咱们的需求日期,即当预计交期减去需求日期为大于0的时候,那么此物料即为风险物料。而当其减值小于0的时候,那么这个物料就暂无风险,我们可以用字来表示,也可以默认为空白。预计交期为空的,即代表待采购下订单。

excel如何运用IF函数标识风险物料状态(图)

3、定了规则,咱们就可以来运用IF来进行设置了,IF公式,我想大家一定很清楚它的公式所代表的内容的意义,在这里我就简单的来说明一下IF(logical_test,value_if_true,value_if_false),用通俗的话来讲,IF公式就是,你给它指定一个规则,符合这个规则就是对的,不符合就是返回错的。

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4、回到我们前面的物料态,按上面的情写硎霈规则,我们写出来的公式就是==IF(B3-A3>0,"是",IF(B3=B22,"待采购下单"荑樊综鲶,"")),如下图所述。我们可以看到,当满足这个条件的时候,后面就是自动按我们之前设定的规则来进行运算。

excel如何运用IF函数标识风险物料状态(图)

5、当不满足上面两个条件的时候 ,那么就是我们默认的状态,即物料暂无风险,如下图所示。当然我们也可以在最后那个双引号里面加上“暂无风险”字样,那么下空白区域,即可显示“暂无风险”这四个字。

excel如何运用IF函数标识风险物料状态(图)

6、有个这个小公式,我们是不是无需再睁大咱们的双眼去一一核算那个有没有超过咱们的需求日期,而且当数据的多的情况下,也不便一一去看,运用这个公式,马上就出来了,我们只需做个简单的筛选工作,各种物料的风险状态就全部出来了。是不是有效的节省的时间,还保护了眼晴咧~

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