Excel制作一个可以用下拉菜单控制的动态图表

 时间:2024-10-12 19:06:03

1、将三门学科名称复制后,转置粘贴到工作表的任意区域。

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2、选择菜单栏的“开发工具”-->“插入”-->“组合框”

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3、选中插入的组合框--> 右键单击--> 选择“设置控件格式”

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4、在弹出的设置对话框中选择“控制”选项卡,进行以下设置--> 点击“确定”:数倌栗受绽据源区域:$F$1:$F$3;即第一步中添加的转置列表单元格链接:$E$1;这个可以是任意单元格下拉显示项数:3;根据实际下拉菜单选项数填写

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5、将姓名列复制粘贴到工作表的任意区域,比如本例中复制到 A13:A22 --> 在 B13 单元格中输入以下公式--> 拖动下拉拎粹蠃账复制公式:=OFFSET(A1,,$E$1)公式释义:offset 函数的语法为 OFFSET(起始坐标单元格, 要偏移多少行, 要偏移多少列, [引用的行高], [引用的列宽])因此,本例中公式的含义为:以 A1 为起点向右偏移若干列,偏移的列数为 E1 单元格的值请注意参数的绝对和相对引用

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6、现在从下拉菜单中选择学科,B13:B22 单元格的值就会相应变成该学科的成绩

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7、选中 A13:B22 区域 --> 选择菜单栏的“插入”-->“二维柱形图”-->“簇状柱形图”

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8、删除网格线 --> 将刚才制作的控件拖动到图表右上角区域;由于控件的制作早于图表,因此控件处于图表的下层,被遮住了看不见,需要把它放置到上层来。

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9、选中图表--> 右键单击--> 在弹出的菜单上选择“置于底层”

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10、现在通过控件下拉菜单选择不同的学科,图表就会动态显示该科目的成绩。

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